Mikulov

Zaměstnanci a kontakt

• Seznam zaměstnanců a kontaktní informace

agenda informatiky

• navrhuje směry krátkodobého i dlouhodobého vývoje komplexního informačního systému úřadu a tyto realizuje
• řeší požadavky na hardware a software podle potřeb úřadu
• zajišťuje správu a údržbu počítačové sítě
• zajišťuje správu, údržbu a opravy výpočetní techniky
• zajišťuje správu, údržbu a opravy telekomunikační sítě
• zajišťuje správu, údržbu a opravy elektronických zabezpečovacích systémů
• zajišťuje správu a údržbu komplexního informačního systému
• zajišťuje bezpečnost a zálohování dat
• poskytuje uživatelskou podporu a metodické vedení pracovníkům úřadu v oblasti výpočetní techniky
• zajišťuje správu vnitřního informačního systému GINIS, vyhodnocování požadavků koncových uživatelů a jejich
• následná realizace ve spolupráci s dodavatelem
• zajišťování funkčnosti internetových stránek města, jejich aktualizaci vč. jednání se správcem
• plní funkce datového centra a vzdělávacího centra v rámci e-Governmentu
• zajišťuje technické zabezpečení vydávání výpisů z evidence v rámci projektu CZECH POINT
• zajišťuje aktualizaci údajů v Seznamu orgánů veřejné moci
• zajišťuje roli „ohlašovatele působnosti v agendách“ a zajišťuje oznámení o vykonávání působnosti v agendě (AISRP Působnostní)
• realizuje školení zaměstnanců oblasti IT

agendy personalistiky, vzdělávání a mzdového účetnictví

• vedení personální agendy úředníků a zaměstnanců města
• zpracovává podklady pro organizační strukturu úřadu a náplně činnosti odborů
• vzdělávání úředníků a zaměstnanců a vedení související agendy
• vedení mzdové agendy, vč. zpracování příslušných dokumentů, sledování čerpání prostředků na mzdy stanovených rozpočtem města
• dohlíží na sepsání zápisů o předání funkce ve smyslu čl. VI organizačního řádu
• zpracovávání agendy mzdového účetnictví
• administrativně zajišťuje činnost tajemníka
• vyhotovuje zápisy z porad tajemníka s vedoucími odborů
• vede evidenci doručené a odeslané pošty sekretariátu tajemníka
• vydává, eviduje stravenky zaměstnancům

agendy krizového plánování, integrovaného záchranného systému a obrany a požární ochrany

• zajišťuje připravenost města na řešení mimořádných událostí a krizových stavů
• koordinuje činnost na úseku ochrany utajovaných informací a plní úkoly bezpečnostního ředitele úřadu
• podílí se na plnění úkolů požární ochrany ve městě
• vede evidenci prohlášení podaných evidenčnímu orgánu ve smyslu zákona č. 159/2006 Sb. o střetu zájmů, ve znění pozdějších předpisů

agendy školství, kultury a kontroly

státní správa ve školství

• výkon státní správy na úseku školství pro správní obvod obce s rozšířenou působností
• zpracovává návrh rozpisu rozpočtu přímých výdajů pro školy a školská zařízení ve správním obvodu
• zpracovává a předkládá Krajskému úřadu JMK (dále jen krajský úřad) rozbor hospodaření s prostředky přímých výdajů ve správním obvodu
• připravuje podklady pro zúčtování prostředků státního rozpočtu poskytovaných krajským úřadem a předává je krajskému úřadu
• zajišťuje podklady pro sumarizaci účetní závěrky a účetních a finančních výkazů za školy ve správním obvodu a předává je krajskému úřadu
• shromažďuje a zpracovává data z dokumentace a evidencí a statistické výkazy za školy ve správním obvodu a předává je krajskému úřadu, ministerstvu, popř. jím pověřené organizaci

samospráva ve školství

• zpracovává návrhy příspěvků příspěvkovým organizacím, které jsou ve správě odboru
• shromažďuje finanční podněty a spolupracuje při zpracovávání návrhu příslušné kapitoly rozpočtu města na kalendářní rok
• zpracovává ekonomické statistiky a rozbory hospodaření příspěvkových organizací
• eviduje a sleduje naplněnost mateřských škol a základních škol
• zpracovává podklady pro vyhlášky o spádových obvodech základních škol a o zápisu dětí do základních a mateřských škol, spolupracuje při organizaci školního roku
• stanovuje prázdninový provoz mateřských škol
• propočítává neinvestiční výdaje na jednoho žáka v základní škole a předkládá návrh fakturace plateb za dojíždějící žáky s trvalým pobytem v jiných obcích, kteří plní povinnou školní docházku v základních školách zřizovaných městem Mikulov
• prování zápis, změny a výmaz v rejstříku škol a školských zařízení
• vede platovou a personální agendu ředitelů škol, školských zařízení zřizovaných městem, připravuje návrhy platů a odměn pro schválení v radě
• připravuje návrh zásad pro poskytování příplatků za vedení, osobních, zvláštních příplatků a odměn pro ředitele škol, školských zařízení zřizovaných městem
• zabezpečuje konkursní řízení na obsazení pracovního místa ředitele PO vykonávající činnost školy
• zpracovává, kontroluje a vkládá údaje do informačního systému o platech
• metodicky řídí příspěvkové organizace vykonávající činnost mateřské školy, základní školy

kontrolní činnost

• veřejnosprávní kontroly příspěvkových organizací, žadatelů a příjemců podpory z rozpočtu města Mikulova
• vnitřní kontrola
• kontrola uplatňování a dodržování vnitřních předpisů města a zákonných norem všemi odbory úřadu a zaměstnanci
• prověřování plnění úkolů z porad vedoucích, příkazů tajemníka
• kontrola oprávněnosti, hospodárnosti, efektivnosti a účelnosti vynaložených prostředků (následná kontrola vybraných operací)
• kontrola vynakládání finančních prostředků v souladu se schváleným rozpočtem, rozpočtovými změnami a rozpočtovými pravidly
• kontrola řádného hospodaření s majetkem města – efektivní, účelné využívání, evidence, inventarizace
• ostatní kontrola
• tématické kontroly na základě požadavků orgánů města
• kontroly na základě stížností a podnětů
• kontroly organizací založených městem Mikulov (Tedos s.r.o., Mikulovská rozvojová s.r.o.)
• kontroly přijatých nápravných opatření
• zpracování pololetního plánu kontrolní činnosti a jeho realizace
• eviduje a ukládá protokoly z provedených veřejnoprávních kontrol
• zpracovává písemné zprávy (protokoly) z provedených kontrol, které postupuje k dalšímu projednání v orgánech města a podává návrhy na případné odstranění zjištěných nedostatků
• hodnotí účinnost vnitřního kontrolního systémupředkládá, eviduje materiály RM vztahující se k společnostem zřízeným městem Mikulov
• zpracovává roční zprávy o výsledcích finančních kontrol a předkládá je KÚ
• připravuje návrhy na změnu či doplnění interních předpisů
• vede evidenci osobních účtů zaměstnanců
• zabezpečuje vkládání dat, kontrolu - Benchmarkingová iniciativa 2005
• zaznamenává do centrálního registru podpor malého rozsahu (de minimis) schválené podpory ve lhůtě a rozsahu stanoveném obecně závazným právním předpisem

vzájemné vztahy mezi městem a organizacemi založenými městem

• předkládá, eviduje materiály RM vztahující se k společnostem založeným městem Mikulov
• metodicky řídí příspěvkové organizace zřizované městem Mikulov (základní a mateřské školy, Mikulovskou sportovní, G-centrum Mikulov p.o.)
• koordinuje činnost Městské knihovny
• zakládá účetní závěrky, výroční zprávy o hospodaření, zprávy a zápisy dozorčích rad

činnosti v oblasti kultury

• spolupracuje s právnickými osobami založenými městem na úseku kultury
• vytváří předpoklady pro kulturní činnost, koordinuje nabídku programů, spolupracuje při sestavování plánu kulturních akcí a sleduje jeho dodržování
• dává podklady pro vystavení objednávek jednotlivých kulturních akcí a kontroluje jejich plnění
• zajišťuje a kontroluje plnění práv a závazků vyplývajících ze smluvních vztahů s Mikulovskou rozvojovou s.r.o.
• shromažďuje finanční podněty a spolupracuje při zpracování návrhu příslušné kapitoly rozpočtu města na kalendářní rok
• zajišťuje výběr vstupného na akci „Pálavské vinobraní“
• uzavírá nájemní smlouvy a smlouvy o výpůjčkách na prostory Městské galerie a Hrobky v souladu s pověřením rady města
• zabezpečuje distribuci Zpravodaje města Mikulova

ostatní činnosti

• zajišťuje agendu sportu a práce s mládeží
• zajišťuje agendu dotací z rozpočtu města; zejména evidenci žádostí, příprava materiálů pro orgány města, příprava smluv o poskytování podpory z rozpočtu města, kontrola jejich plnění
• zabezpečuje aktualizace pravidel pro poskytování podpory z rozpočtu města Mikulova
• zabezpečuje údržbu a budování dětských hřišť
• zajišťuje agendu spolupráce s partnerskými městy
• centrálně eviduje stížnosti a petice, včetně evidence jejich vyřízení