E-podatelna
Informace o provozu elektronické podatelny a o podmínkách přijímání dokumentů
1) Adresa pro doručování dokumentů v analogové podobě, která je současně adresou pro doručování dokumentů v digitální podobě doručovaných na přenosných technických nosičích dat (CD, DVD, flash disk)
Město Mikulov
Městský úřad Mikulov, Náměstí 158/1, 692 01 Mikulov
2) Úřední hodiny podatelny
| Pondělí | 8:00 – 17:00 hod. |
| Úterý | 8:00 – 15:30 hod. |
| Středa | 8:00 – 18:00 hod. |
| Čtvrtek | 8:00 – 15:30 hod. |
| Pátek | 8:00 – 12:30 hod. |
3) Elektronická adresa podatelny
podatelna@mikulov.cz
Uvedená adresa elektronické podatelny je určena pro příjem elektronických podání (e-mailů), doručovaných Městskému úřadu Mikulov, s výjimkou specifických datových zpráv zasílaných datovými schránkami.
4) Identifikátor datové schránky:
wp6bvkp
Používání datových schránek se řídí zákonem č. 300/2008 Sb., o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů, ve znění pozdějších předpisů, a vyhláškou č. 194/2009 Sb., o stanovení podrobností užívání a provozování informačního systému datových schránek, ve znění pozdějších předpisů.
Maximální velikost jedné datové zprávy dodávané prostřednictvím informačního systému datových schránek činí 100 MB.
5) Další možnosti elektronické komunikace
Další možností elektronické komunikace je webový formulář elektronické podatelny dostupný na webových stránkách města.
6) Přehled dalších datových formátů dokumentů obsažených v datové zprávě přijímaných v digitální podobě, včetně jejich technických, popřípadě jiných parametrů
Pro dokumenty doručované prostřednictvím informačního systému datových schránek jsou přípustné datové formáty stanovené přílohou č. 3 vyhlášky č. 194/2009 Sb., ve znění pozdějších předpisů.
Pro dokumenty doručované e-mailem, prostřednictvím webové elektronické podatelny nebo na přenosném technickém nosiči přijímá Městský úřad Mikulov následující datové formáty:
PDF, PDF/A, FO/ZFO, ISDOC/ISDOCX, html/htm, odt, ods, odp, txt, csv, rtf, doc/docx, xls/xlsx, ppt/pptx, jpg/jpeg/jfif, png, tif/tiff, gif, mpeg1/mpeg2, wav, mp2/mp3, xml, MP4, HEIC/HEIF.
7) Přehled přenosných technických nosičů dat, na nichž lze předávat elektronická podání
Datové zprávy jsou přijímány na CD/DVD, USB flash disku a paměťových kartách. Přenosné technické nosiče dat musí být čitelné v operačním systému MS Windows.
8) Velikost jednoho podání
Maximální souhrnná velikost jednoho podání včetně jeho příloh činí:
– při podání na elektronickou adresu podatelny (e-mailem) 10 MB,
– při podání prostřednictvím webové elektronické podatelny 10 MB,
– při podání na přenosném technickém nosiči dat 20 MB,
– při podání prostřednictvím datové schránky 100 MB.
9) Pravidla potvrzování doručení datových zpráv na elektronickou adresu podatelny
Je-li z dokumentu doručeného na elektronickou adresu podatelny možné zjistit elektronickou adresu odesílatele, Městský úřad Mikulov potvrdí na tuto adresu, že dokument byl doručen.Vzor potvrzení doručení datové zprávy:
Město Mikulov
Datum xx.xx.xxxx čas: 07:00:00
Vaše podání ze dne xx.xx.xxxx v obsahu zprávy „ text“ podané datovou zprávou
Bylo přijato a zaevidováno s těmito základními údaji:
PID dokumentu: MUMIxxxxxx
Zpráva potvrzující doručení je opatřena kvalifikovanou elektronickou pečetí města; je-li podepisována oprávněným zaměstnancem při výkonu jeho působnosti, použije se kvalifikovaný elektronický podpis.
10) Způsob nakládání s datovými zprávami, u kterých byl zjištěn výskyt chybného datového formátu nebo počítačového programu, který je způsobilý přivodit škodu na informačním systému nebo na zpracovávaných informacích (dále jen „škodlivý kód“)
Zjistí-li Městský úřad Mikulov, že doručený dokument v digitální podobě nebo datová zpráva, v níž je obsažen, je neúplná, nelze ji zobrazit uživatelsky vnímatelným způsobem, obsahuje škodlivý kód, není v přijímaném datovém formátu nebo jinak nesplňuje zveřejněné podmínky přijímání dokumentů, úřad dokument dále nezpracovává.
11) Seznam základních právních předpisů
a) Žádost o poskytnutí informace podle zákona č. 106/1999 Sb. nemusí být opatřena uznávaným elektronickým podpisem.
Ze žádosti musí být zřejmé, kterému povinnému subjektu je určena a že se žadatel domáhá poskytnutí informace podle tohoto zákona. Fyzická osoba uvede jméno, příjmení, datum narození, adresu místa trvalého pobytu nebo bydliště a případně odlišnou adresu pro doručování. Právnická osoba uvede název, identifikační číslo osoby, adresu sídla a případně odlišnou adresu pro doručování. Adresou pro doručování může být také elektronická adresa.
Je-li žádost učiněna elektronicky, podává se prostřednictvím elektronické adresy podatelny povinného subjektu. Brání-li nedostatek údajů o žadateli vyřízení žádosti, vyzve povinný subjekt žadatele do 7 dnů k doplnění; nevyhoví-li žadatel výzvě do 30 dnů od jejího doručení, žádost se odloží.
b) Zákon č. 500/2004 Sb., správní řád, ve znění pozdějších předpisů
Podání podle § 37 správního řádu musí splňovat zákonem stanovené náležitosti včetně podpisu. Je-li elektronický dokument podepisován elektronickým podpisem při úkonu vůči orgánu veřejné moci, použije se uznávaný elektronický podpis. Podání učiněné prostřednictvím datové schránky má za podmínek zákona č. 300/2008 Sb. stejné účinky jako písemný a podepsaný úkon.
Podání učiněné prostřednictvím veřejné datové sítě bez použití podpisu, například prostým e-mailem, musí být do 5 dnů potvrzeno nebo doplněno způsobem podle § 37 odst. 4 správního řádu.
c) Zákon č. 280/2009 Sb., daňový řád, ve znění pozdějších předpisů
Podání při správě daní se řídí zejména § 70 a násl. zákona č. 280/2009 Sb., daňový řád. Elektronicky lze podání učinit datovou zprávou zejména s elektronickým podpisem, s nímž právní předpis spojuje účinky vlastnoručního podpisu, s ověřenou identitou podatele způsobem umožňujícím přihlášení do jeho datové schránky, s využitím přístupu se zaručenou identitou nebo prostřednictvím daňové informační schránky.
Úkon učiněný jinou elektronickou datovou zprávou má účinky podání, je-li do 5 dnů potvrzen způsobem podle § 71 odst. 1 daňového řádu.
d) Elektronická komunikace, u níž právní předpis ani povaha úkonu nevyžadují podpis nebo jinou zvláštní formu, může být uskutečněna také prostým e-mailem. Jedná se například o běžnou neformální komunikaci mezi zaměstnanci městského úřadu a veřejností.
12) Důsledky doručení neúplného anebo poškozeného dokumentu
Zjistí-li Městský úřad Mikulov, že doručený dokument je neúplný, nečitelný, nelze jej zobrazit uživatelsky vnímatelným způsobem nebo nesplňuje zveřejněné podmínky přijímání dokumentů, a lze-li určit odesílatele a jeho kontaktní údaje, vyrozumí jej o zjištěné vadě a stanoví další postup pro její odstranění.
Nepodaří-li se vadu ve spolupráci s odesílatelem odstranit nebo není-li možné určit odesílatele a jeho kontaktní údaje, Městský úřad Mikulov dokument dále nezpracovává. Tím nejsou dotčeny postupy při odstraňování vad podání podle zvláštních právních předpisů.
