Sekretariát tajemníka
Agendy personalistiky, vzdělávání a mzdového účetnictví
- vedení personální agendy úředníků a zaměstnanců města
- zpracovává podklady pro organizační strukturu úřadu a náplně činnosti odborů
- vzdělávání úředníků a zaměstnanců a vedení související agendy
- vedení mzdové agendy, vč. zpracování příslušných dokumentů, sledování čerpání prostředků na mzdy stanovených rozpočtem města
- dohlíží na sepsání zápisů o předání funkce ve smyslu čl. VI organizačního řádu
- zpracovávání agendy mzdového účetnictví
- administrativně zajišťuje činnost tajemníka
- vyhotovuje zápisy z porad tajemníka s vedoucími odborů
- vede evidenci doručené a odeslané pošty sekretariátu tajemníka
- vydává, eviduje stravenky zaměstnancům
Právní záležitosti
- právní pomoc při tvorbě obecně závazných vyhlášek a nařízení města
- právní pomoc ostatním odborům úřadu zejména při sepisování smluv a zadávání veřejných zakázek
- zpracování návrhů k soudu na výkon rozhodnutí na nepeněžitá plnění
- právní posuzování návrhů smluv, kde je smluvní stranou město Mikulov as výjimkou smluv vycházejících z náplně činnosti odboru majetkoprávního
- zastupování města před soudem s výjimkou věcí vycházejících z náplně činnosti odboru majetkoprávního vyvlastňovací řízení
- zajišťování agendy ve věcech práva shromažďovacího
- příprava podkladů pro orgány města při výkonu práv zakladatele či společníka obchodní společnosti, ve které má město majetkovou účast.
- vyvlastňovací řízení
Agendy krizového plánování, integrovaného záchranného systému a obrany a požární ochrany
- zajišťuje připravenost města na řešení mimořádných událostí a krizových stavů
- Zajišťuje úkoly pro stav ohrožení státu, válečný stav a obranu nebo ochranu obyvatel
- koordinuje činnost na úseku ochrany utajovaných informací a plní úkoly bezpečnostního ředitele úřadu
- podílí se na plnění úkolů požární ochrany ve městě
- vede evidenci prohlášení podaných evidenčnímu orgánu ve smyslu zákona č. 159/2006 Sb. o střetu zájmů, ve znění pozdějších předpisů
Ostatní činnosti
- zabezpečuje údržbu a budování dětských hřišť
- centrálně eviduje stížnosti a petice, včetně evidence jejich vyřízení
